De ce este nevoie de firmă pentru a vinde online

Cristi Gheorghe

de Cristi Gheorghe

Pe fondul popularizării comerțului de tip dropshipping, în care furnizorul trimite marfa direct clientului final, iar comerciantul are rol doar de "vitrină" pentru produse, tot mai multe persoane ne întreabă dacă contractul cu un procesator de plăți se poate face pe "persoană fizică" și dacă este nevoie să ai firmă pentru a avea magazin online.

Ca să vând online îmi trebuie neapărat firmă?

Cei care au un magazin online clasic înțeleg faptul că nu pot funcționa fără o formă juridică; relația cu furnizorii, stocul de produse, angajarea personalului sunt imposibil de realizat fără firmă. 

Sunt și situații mai speciale: un magazin bazat pe dropshipping poate fi pornit oricând și de oricine, sunt multe persoane care vând produse artizanale sau handmade pe rețelele de socializare, iar website-urile de anunțuri și cele de tip marketplace sunt cele mai vizitate în România; așa că întrebarea "de ce îmi trebuie firmă pentru a vinde online?" este de actualitate pentru cei care se află în poziția de vânzător într-una dintre situațiile menționate.

În România, comerțul este reglementat prin lege, iar singura modalitate legală prin care o entitate poate comercializa bunuri sau servicii este dacă posedă o formă juridică, așadar răspunsul la întrebarea de la care a pornit acest articol este - DA, pentru a face comerț online în România este nevoie să ai firmă, deci trebuie să fii entitate juridică.

Ce lege reglementează comerțul electronic?

În România, comerțul electronic este reglementat de Legea nr. 365 din 7 iunie 2002. Potrivit normelor în vigoare orice magazin online trebuie să conțină: numele complet al firmei în cadrul căreia magazinul online funcționează, datele de identificare ale acesteia (adresă, număr de telefon, număr de înregistrare la Registrul Comerțului, Cod Fiscal).

Dacă activitatea magazinului online este supusă unui regim de autorizare (ex. licența în cazul agențiilor de turism) atunci este necesar să se prezinte datele de identificare ale autorității competente.

În orice magazin online imaginile produselor puse spre vânzare trebuie să fie însoțite de prețuri, iar eventualele costuri de transport trebuie să fie clar menționate.

Respectarea tuturor acestor norme determină și eligibilitatea unui magazin online când se încheie un contract cu un procesator de plăți.

Procesează plăți securizate prin Twispay

De ce nu poți deschide un magazin online fără firmă?

Lăsând la o parte aspectul legislativ, totul se rezumă la răspundere, și la siguranța consumatorilor care sunt protejați astfel în situații în care apar probleme cu bunurile și serviciile achiziționate.

Fiind persoane juridice, comercianții trebuie să respecte legislația în vigoare, iar in cazul în care sunt încălcate anumite reguli atunci autoritățile pot lua măsuri pentru a rezolva situația.

Persoana juridică este responsabilă de furnizarea facturii sau bonului fiscal, a garanției produselor comercializate (dacă aceasta nu cade în grija producătorului), și trebuie să respecte normele în vigoare cu privire la retururi și protecția datelor furnizate de clienți.

De asemenea, persoanele juridice sunt răspunzătoare de păstrarea bunurilor comercializate în condițiile reglementate de lege și dacă este nevoie trebuie să dețină autorizații în acest sens, mai ales în cazul produselor perisabile sau a produselor cosmetice.

Unei persoane juridice i se pot verifica activitățile anterioare, are cont bancar, va emite factură sau bon fiscal clienților și a fost verificată de autorități înainte de a i se permite începerea activității. 

Ce forme juridice sunt potrivite pentru magazinele online? 

Majoritatea magazinelor online funcționează în regim de SRL (societate cu răspundere limitată), însă se pot folosi și SRL-D (SRL Debutant), PFA (persoană fizică autorizată), SA (societate pe acțiuni), II (întreprindere individuală), AF (asociație familială), etc.

De asemenea, trebuie să știți că penrtu comerț electronic trebuie folosit codul CAEN 4791 - Comerț cu amănuntul prin intermediul caselor de comenzi sau prin Internet.

Dacă aveți un magazin online și doriți să acceptați plata cu cardul, puteți consulta lista formelor juridice acceptate de Twispay pentru comercianți.

Procesare plăți - condiții avantajoase